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Pasos para la renovación de pasaporte por correspondencia

  1. Los solicitantes hacen el pago por la tarifa del pasaporte por medio de pay.gov o compran un cheque de caja en un banco local. Los solicitantes no deben escribir nada en el cheque. Si el aplicante no posee una cuenta de un banco local en dólares o quetzales, un pariente o un amigo/a puede ayudarle a obtenerlo.
  2. Los solicitantes entregan los documentos en cualquier agencia de Cargo Expreso o Guatex.
  3. Los solicitantes deben de adjuntar una guía prepagada, la cual usaremos para devolver su pasaporte nuevo y el anterior.
  4. Los documentos son enviados a la Embajada de los Estados Unidos en Guatemala en un sobre sellado proporcionado por la misma agencia.
  5. La Embajada de los Estados Unidos procesa la aplicación al recibir los documentos. (Un pago con la cantidad incorrecta o faltante resultará en no procesar la aplicación y retornar los documentos usando la guía proporcionada en su aplicación).
  6. Al recibir los documentos en la Embajada, el nuevo pasaporte será enviado de regreso a la agencia junto con el pasaporte anterior cancelado, usando la guía prepagada de retorno. Generalmente, la Embajada o la compañía de courier no se comunica con el aplicante sobre el estatus de su pasaporte. Por lo tanto, debe tener en mente que el proceso tarda 3 semanas después de recibir la aplicación en la Embajada para que esté pendiente con la compañía Courier o con la Embajada.
Documentos a incluir:
  • Aplicación de pasaporte DS-82 debidamente llenada en línea e impresa (La impresión debe incluir un código de barras del lado izquierdo). Por favor visite: https://pptform.state.gov/ Por favor tome en consideración que la firma en la aplicación debe ser la misma que en su pasaporte anterior y que el NÚMERO DE SEGURO SOCIAL ES REQUERIDO para procesar su pasaporte. Si nunca ha tenido o aplicado a un número de seguro social, se le solicitará incluir una declaración bajo pena de delito de perjurio que nunca se le ha emitido un número de seguro social (Declaración de Negativa de Seguro Social (DOCX 12 KB)). Esta declaración no necesita ser notarizada. Cuando llene su aplicación, por favor incluya “0” si no tiene número de seguro social.
  • Pasaporte actual. Si no cuenta con su pasaporte actual, por favor lea las instrucciones para Reemplazo de pasaporte perdido, robado o dañado para adultos (PDF 150 KB). Si su actual pasaporte fue emitido hace más de 15 años o cuando tenía menos de 16 años de edad, usted necesita programar una cita y continuar como si fuera un Primer pasaporte para adultos (PDF 149 KB) Si solicita la renovación de la tarjeta de pasaporte también debe enviar la tarjeta.
  • Una (1) fotografía a color, 2″ x 2″ con fondo blanco y sin usar anteojos. Revise los requisitos de fotografías
  • La tarifa: Incluya ya sea la confirmación del pago en línea de Pay.gov, o un cheque de caja (vea las opciones de pago abajo).
Opciones de pago:

La tarifa es de US$130.00 dólares estadounidenses o Q1,027.00 en quetzales. Si usted solicita la renovación de su tarjeta de pasaporte debe agregar US$30.00 dólares estadounidenses o Q237.00 quetzales adicionales al pago. NOTA IMPORTANTE: No adjunte tarifas adicionales al pago, como servicio expeditado, ya que no ofrecemos ese servicio en la Embajada.

  • Pay.gov: A partir del 6 de julio de 2021 puede pagar la tarifa en línea en la Página de Pago Seguro del Gobierno de los Estados Unidos. Puede pagar usando una tarjeta de crédito de Estados Unidos o internacional o tarjeta de débito, transferencia electrónica de fondos desde una cuenta bancaria de Estados Unidos, Amazon Pay o Paypal. Debe imprimir la confirmación de pago electrónico que reciba por correo electrónico después de haber completado satisfactoriamente el pago y debe incluirla en el paquete que envíe a la Embajada.
  • Cheque de caja: Usted puede enviarnos un cheque de caja (no cheque personal) en dólares estadounidenses o en quetzales POR EL MONTO EXACTO a nombre de “U.S.
  • Disbursing Officer”. El cheque no debe tener más de 6 meses de vigencia desde la fecha en que se emitió. La Embajada de Estados Unidos no tiene permitido el aceptar efectivo para este proceso.
    NOTA IMPORTANTE: únicamente podemos aceptar cheques de caja que sean emitidos por el monto y nombre exacto. Los cheques que tengan un monto o nombre incorrecto serán rechazados y su aplicación se le devolverá usando la guía de envío proporcionada. Tan pronto reciba su aplicación retornada y obtenga un nuevo cheque de caja con el nombre y cantidad correcta, nos puede enviar su papelería nuevamente.
Por favor considere lo siguiente:
  • El personal de la agencia de mensajería no revisará sus documentos para verificar que están correctos/completos. El personal ÚNICAMENTE se asegurará de que no se incluya efectivo dentro del sobre.
  • El personal de la agencia de mensajería aceptará ÚNICAMENTE una aplicación y un cheque o confirmación de pago por sobre.
  • Para obtener un cheque de caja se requiere una cuenta bancaria local activa.
  • Cuando se reciba el sobre en la Embajada de los Estados Unidos, nuestro personal revisará sus documentos.

Si el cheque de pago está incorrecto o no se puede comprobar en Pay.gov, usted recibirá un correo electrónico como notificación para que pueda recoger su sobre en la agencia de mensajería con una “Carta de solicitud de información adicional” indicando por qué el pago en cheque es incorrecto, junto con sus otros documentos originales. Una vez el pago sea corregido, deberá repetir el proceso incluyendo el pago por los servicios de envío/retorno.

Si los documentos no se encuentran correctos/completos, recibirá un correo electrónico con una “Carta de solicitud de información adicional” indicando lo que necesita ser proporcionado. Si se requiere algún documento físico/original, necesitará adquirir nuevamente el servicio de envío en la misma agencia en que nos envió los documentos. La guía pre-pagada de retorno aún será válida para enviarle de regreso su nuevo pasaporte y el anterior una vez haya sido procesado.

  • Le toma 2 días hábiles a las compañías de mensajería para entregar los envíos desde/hacia la Embajada. La Embajada necesitará 10 días hábiles para procesar y enviar su nuevo pasaporte a la misma agencia de mensajería.

Las solicitudes de pasaporte se envían a Estados Unidos para impresión. El proceso toma aproximadamente diez días hábiles. Su trámite se atrasará considerablemente si usted no envía alguno de los documentos requeridos. Considere al menos 3 semanas para obtener su nuevo pasaporte utilizando este proceso de renovación.

Por favor encuentre la lista de agencias de mensajería para cada compañía. (Las compañías se encuentran listadas de manera alfabética). Usted necesitará consultar sus horarios de servicio y precios.

 

CARGO EXPRESO-AGENCIAS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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