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Notariales
Servicios que proporcionamos

INFORMACIÓN SOBRE LA UBICACIÓN, EL ESTACIONAMIENTO Y LA SEGURIDAD DE LA EMBAJADA

La Embajada de los Estados Unidos está ubicada en Boulevard Austriaco 11-51, Zona 16, Ciudad de Guatemala.  No hay estacionamiento público en la Embajada de los Estados Unidos.  Sin embargo, hay varios estacionamientos comerciales a poca distancia y un área para dejar y recoger pasajeros frente a la Embajada de los Estados Unidos.  Le pedimos que llegue puntual a su cita.  Si llega con 15 minutos de retraso o más, es posible que se le pida que cambie la cita.  Además, por favor asegúrese de traer los fondos suficientes para realizar su pago de las tasas y los documentos completos y sin firmar para su legalización.  Si llega con documentos incompletos o fondos insuficientes para pagar las tasas, es posible que se le pida que haga nueva cita.

Debido a que la Embajada de los Estados Unidos es una instalación segura, ciertos artículos como teléfonos celulares, relojes inteligentes y bolsas grandes no pueden ser ingresados a la Embajada de los Estados Unidos.  Haga clic aquí para obtener información de seguridad una lista completa de artículos prohibidos al entrar en la Embajada de Estados Unidos.  No hay instalaciones en la Embajada de Estados Unidos para almacenar artículos prohibidos, así que por favor haga los arreglos necesarios antes de entrar.

Agendar una cita para un servicio notarial

SERVICIOS NOTARIALES

Hand signing documentLos servicios notariales son para todas las nacionalidades y solo con cita previa. Normalmente, el documento que se va a notarizar es para uso dentro de los Estados Unidos, aunque puede haber excepciones. Si tiene varios documentos para notarizar, debe programar una cita por cada cinco (5) documentos.  Pagará $50 USD, en la Embajada el día de su cita, por cada sello notarial requerido.

El día de su cita, deberá:

  • Traer los documentos completos y sin firmar para notarizarlos. Incluso si hay páginas que no requieren firma o sellos, debe presentar el paquete completo.
  •  Presentar una identificación válida emitida por el gobierno como pasaporte o licencia de conducir. El nombre en los documentos debe ser el mismo que el nombre en su identificación.
  • Pagar $50 USD por sello notarial y $1 por página para fotocopias.  Puede evitar el cargo por fotocopia si trae sus propias copias.  Aceptamos efectivo (dólares estadounidenses o quetzales guatemaltecos) o tarjeta de crédito.
  • Estar sus completas capacidades mentales y comprender el documento que desea notarizar. El personal consular no está autorizado a explicarle el contenido.
  • Si su servicio notarial requiere un testigo, debe hacer arreglos para sus propios testigos. El personal consular no puede presenciar sus documentos.
Ejemplos de servicios notariales realizados sin cargo

DS-3053: Para notarizar una DS-3053 Declaración de consentimiento DS-3053: Emisión de un pasaporte de Estados Unidos a un menor de 16 años, revise las instrucciones que se mencionan en el formulario, los campos de información que deben completarse y traiga su identificación con fotografía original, válida y emitida por el gobierno, así como una fotocopia de ambos lados. Dado que el Departamento de Estado de Estados Unidos requiere que este formulario sea notariado, este servicio se realiza de forma gratuita.Scales, Seal, Pen

Poder notarial (junto con las solicitudes de pasaporte de los Estados Unidos) Cuando ambos padres no pueden estar presentes personalmente para solicitar el pasaporte de los Estados Unidos de un menor, y desean designar a un tercero para hacerlo, pueden firmar un poder notarial (POA) ante notario público. Este POA debe contener datos específicos campos; ver una muestra. Tenga en cuenta que las fotocopias de ambos lados de la identificación con foto original, válida y emitida por el gobierno de cada padre deben incluirse con el POA. Dado que el Departamento de Estado de Estados Unidos requiere que este formulario sea notariado, este servicio se realiza de forma gratuita.

A solicitud directa de una entidad municipal, estatal o federal de Estados Unidos

A solicitud directa de un gobierno extranjeroPor ejemplo, si el Secretario de Relaciones Exteriores de México solicita que la Embajada o el Consulado certifiquen ante notario los documentos que se utilizarán para cobrar la manutención de los hijos en los Estados Unidos. O, si una agencia estatal mexicana de asistencia al migrante solicita a la Embajada o Consulado notarizar un documento para que un padre solicite el certificado de nacimiento de un hijo, vea una muestra.

Auténticas de Documentos y Apostillas

Los Estados Unidos y Guatemala son países firmantes de la Convención de La Haya Sobre la Eliminación del Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros. (Convención de Apostilla de la Haya). Esta convención elimina el requisito de autenticación diplomática y consular de documentos públicos que son originados en un país firmante de la Convención y que el solicitante pretende utilizar en otro país. Esta auténtica se llama APOSTILLA. En Guatemala, el Ministerio de Relaciones Exteriores coloca la apostilla a los documentos públicos guatemaltecos que van a ser utilizados en el exterior.

La sección del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala que hace este servicio es el Departamento de Auténticas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos localizada en la siguiente dirección:

Ministerio de Relaciones Exteriores (MINEX)

Av. Reforma 4-17 Zona 10

Ciudad de Guatemala

Teléfono: (502) 2410-0000

El MINEX también ofrece los servicios de apostilla de forma electrónica:  https://apostilla.minex.gob.gt/.

Los oficiales consulares de esta Embajada no tienen la autoridad para autenticar documentos públicos estadounidenses o guatemaltecos como partidas de nacimiento, de matrimonio, de divorcio, de defunción, sentencias de tribunales o cortes, notas escolares o firmas de abogados ni traductores certificados.

Si usted necesita documentos federales de Estados Unidos apostillados para usar en Guatemala, usted necesita contar a la Oficina de Auténticas del Departamento de Estado: https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/office-of-authentications.html.

Si usted necesita documentos estatales de Estados Unidos apostillados (por ejemplo certificados de nacimiento, acta de matrimonio, etc.) para usar en Guatemala, usted necesita contactar a la Oficina del Secretario de Estado donde los documentos fueron emitidos.

Notarizaciones Electrónicas

Por favor, tenga en cuenta que la Embajada de Estados Unidos puede aceptar notarizaciones electrónicas (incluyendo pero no limitado a satisfacer el requisito de consentimiento de dos padres para la solicitud de pasaporte de un menor) si el documento está legalmente notariado bajo la ley del estado o país extranjero que comisionó al notario público.  Sin embargo, la Embajada de Estados Unidos no realiza notarizaciones electrónicas.  Todas las notarizaciones de la Embajada de Estados Unidos deben hacerse en persona.