Servicios Notariales

La embajada de Estados Unidos en la ciudad de Guatemala ha suspendido todos los servicios consulares rutinarios debido a la Covid-19.

Citas

Nota: El Departamento de Estado no asume ninguna responsabilidad por la capacidad profesional o la reputación de, o la calidad de los servicios prestados por, las entidades o personas cuyos nombres aparecen en este sitio de internet. La inclusión en esta lista no es en modo alguno un aval del Departamento o del gobierno de los Estados Unidos. Los nombres se enumeran alfabéticamente, y el orden en que aparecen no tiene ningún otro significado. La información en la lista es proporcionada directamente por los proveedores de servicios locales; El Departamento no está en condiciones de garantizar dicha información.

Se ofrecerá servicios notariales en la Embajada de los Estados Unidos de América

con cita únicamente.

Asegúrese de traer consigo toda la documentación requerida el día de su cita.

Servicios Notariales

Nuestros servicios notariales incluyen:

  • Legalizacion de firmas para documentos a ser utilizados en EE.UU. (Los documentos deben ser firmados frente al Cónsul).
  • Ejecución de declaraciones juradas y protestos de documentos negociables.
  • Toma de declaración jurada.
  • DS-3053- Autorización del padre o madre ausente para el trámite de pasaporte
  • Certificación de copia del pasaporte para Migración de Guatemala (5 copias certificadas como máximo para aplicante).
    •  Requisitos: Pasaporte a ser certificado, una fotocopia (si no trae la fotocopia, se le puede hacer una en la Embajada que le costará $1 por página) y el pago por el servicio (a pagarse en la Embajada Americana) – vea las instrucciones abajo.
  • Declaración Jurada de elegibilidad para casarse.
  • Documentos para la venta/compra/transferencia de una propiedad.
  • Autenticación de documentos para los beneficios del Seguro Social (solo si es referido por la oficina de FBU en Costa Rica)
  • Carta Poder – solo para asuntos legales y (Bajo las restricciones de la COVID-19, nosotros no podemos aceptar sus solicitudes para la notarización de una carta poder para menores que viajen solos.)

Requisitos

  • Documento a ser notarizado (ya sea para uso en los Estados Unidos o para ser firmados por ciudadanos de EE.UU.)
  • Presencia física de la persona que solicita los servicios notariales.
  • Identificación oficial con fotografía (Pasaporte, DPI, licencia de conducir).
  • Si se requiere de testigos, usted debe traerlos y deben presentar también su identificación oficial en fotografía)
  • Pago por el servicio (a pagarse en la Embajada Americana).
    • El pago por servicios notariales es de $50, por cada firma del oficial consular.
    • Puede pagarse en efectivo, (en quetzales o dólares de EE.UU., o con una tarjeta de crédito.
    • No aceptamos cheques ni dólares rotos, marcados o manchados.
    • Si usted paga en efectivo, por favor traiga el monto exacto.

Durante el proceso de la notarización, el oficial:

  • Confirmará su identidad.
  • Establecerá que usted comprende la naturaleza, el lenguaje, y las consecuencias del documento que será notarizado, y que usted no está actuando bajo coacción.
  • Llevará a cabo un juramento o afirmación de que los contenidos son verdaderos a su mejor conocimiento.

Auténticas de Documentos

Los Estados Unidos y Guatemala son países firmantes de la Convención de La Haya Sobre la Eliminación del Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros. (Convención de Apostilla de la Haya). Esta convención elimina el requisito de autenticación diplomática y consular de documentos públicos que son originados en un país firmante de la Convención y que el solicitante pretente utilizar en otro país. Esta auténtica se llama APOSTILLA. En Guatemala, el Ministerio de Relaciones Exteriores coloca la apostilla a los documentos públicos guatemaltecos que van a ser utilizados en el exterior.

La sección del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala que hace este servicio es el Departamento de Auténticas de la Dirección General de Asuntos Jurídicos localizada en la siguiente dirección:

Ministerio de Relaciones Exteriores (MINEX)

Av. Reforma 4-17 Zona 10

Ciudad de Guatemala

Teléfono: (502) 2410-0000

El MINEX también ofrece los servicios de apostilla de forma electrónica: https://apostilla.minex.gob.gt/

Los oficiales consulares de esta Embajada no tienen la autoridad para autenticar documentos públicos estadounidenses o guatemaltecos como partidas de nacimiento, de matrimonio, de divorcio, de defunción, sentencias de tribunales o cortes, notas escolares o firmas de abogados ni traductores certificados.

Si usted necesita documentos federales de EE.UU. apostillados para usar en Guatemala, usted necesita contar a la Oficina de Auténticas del Departamento de Estado: https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/office-of-authentications.html

Si usted necesita documentos estatales de EE.UU. apostillados para usar en Guatemala, usted necesita contactar a la Oficina del Secretario de Estado donde los documentos fueron emitidos (Certificados de nacimientos, Licencias de matrimonio, Actas de divorcio, Documentos Escolares y documentos notarizados).

Por favor, tome nota que solamente se aceptan un máximo de 5 documentos para notarizar por cita.

La mayoría de documentos estarán listos el mismo día.